Обеспечение безопасности документооборота на предприятии

Обеспечение безопасности документооборота на предприятии

Обеспечение безопасности документооборота на предприятии

Наиболее часто по договору (аутсорсинг) специализированным агентствам передаются функции общей охраны объектов и физической защиты первых лиц организации. При этом необходимо учитывать, что в соответствии с законом от 11.03.1992 г. № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» данный вид предпринимательской деятельности является лицензируемым. Соответственно, прежде чем заключить договор с ЧОПом, следует проверить наличие у него необходимой документации. Также часто внешним профессионалам передается создание и поддержание работоспособности системы технических средств охраны и наблюдения.

Организация работы с документами на предприятии, документооборот

В некоторых случаях под контроль служб безопасности передают и отдел по связям с общественностью. Это особо актуально при проведении агрессивной брэндинговой политики, направленной на завоевание новых рынков сбыта.
Во время подобных мероприятий организация становится особо уязвимой для так называемого «черного пиара» и, соответственно, должна максимально быстро реагировать на любые его проявления всеми доступными для нее средствами. Делать самим или привлечь специалистов? Практически все организации строят систему защиты на условиях объединения внутренних и внешних ресурсов.
Данная политика, безусловно, оправдана. Привлечение сторонних организаций, специализирующихся на подобной деятельности, позволяет получить максимальный результат с минимальными затратами по сравнению с созданием системы ­безопасности с нуля.

Отчет по преддипломной практике на предприятии ооо лента

Занимается проведением служебных расследований, а также оперативно-розыскными мероприятиями. При этом необходимо помнить, что любые действия по сбору информации о физических или юридических лицах должны производиться в соответствии с действующим законодательством;

  • Подразделение технической поддержки.

    Инфоinfo
    Данный отдел занимается работой с высокотехнологическими приборами, без которых в настоящее время невозможно представить ни одну систему безопасности. Прежде всего речь идет о системах сигнализации и видеонаблюдения;
  • Аналитический отдел.

Данное подразделение, как правило, самое небольшое по численности, но выполняющее наиболее значимые функции в системе безопасности, такие, как разработка основных мероприятий по защите имущества, охрана коммерческой тайны общества и координация работы остальных подразделений системы безопасности.

Кафедра компьютерных технологий и информационной безопасности

Кандидат исторических наук Преподаваемые дисциплины:

  • Документоведение
  • Конфиденциальное делопроизводство
  • Методы и средства защиты информации в системах электронного документооборота
  • Информационные технологии в документационном обеспечении управления
  • Гуманитарные аспекты информационной безопасности
  • Дипломное проектирование

Направления подготовки: 10.03.01, 10.05.01, 10.05.03, 46.03.02.Повышение квалификации: КубГТУ (2016 год).Стаж работы (общий)/(педагогический): 36 / 36 лет. Макарян Александр СамвеловичСтарший преподаватель кафедры.

Отчет по практике: организация бухгалтерского учета на оптовом предприятии

Санкт-Петербург), ООО «АТЭК-С, ООО «Доктор Веб» (г. Москва). Повышение квалификации Кафедра ведет профессиональную переподготовку и повышение квалификации руководящих работников и специалистов по профилю вуза в интересах государственной службы и коммерческих структур по следующим программам:

  • «Защита государственной тайны в государственных органах исполнительной власти и местного самоуправления субъекта Российской Федерации (Краснодарского края)» (по согласованию с Межведомственной комиссией по защите государственной тайны при Президенте России и администрацией Краснодарского края);
  • «Компьютерные полиграфные системы» (по согласованию с МВД России);

Ежегодно на кафедре повышение квалификации руководящих работников и специалистов проходят 70—100 человек.

High-profile finance, investment and advisory jobs

Важноimportant
К основным рискам можно отнести следующие:

  • консервативность сотрудников;
  • недостаточная компьютерная грамотность работников;
  • отсутствие регламентов на основные процессы;
  • слабое техническое оснащение;
  • отсутствие четкого управления проектом.

Чтобы предотвратить появление нежелательных проблем при организации электронного документооборота, необходимо детально спроектировать работу СЭД в компании, организовать ее поэтапное введение, обучить персонал и обеспечить ему оперативную поддержу в решении проблем, связанных с работой СЭД. В целом, внедрение электронного документооборота — это не просто инновация, но радикальный шаг к современному управлению информационными потоками.


По данным CNews Analytics, отечественный рынок СЭД — один из наиболее активно развивающихся сегментов IT-индустрии.

Сколько стоит написать твою работу?

  • непрерывное движение документа, дающее возможность выявить ответственного за его исполнение в любой момент процесса;
  • единая база документов, исключающая возможность их дублирования;
  • результативный поиск документа при наличии о нем минимальной информации;
  • эффективная система отчетности, позволяющая контролировать движение документа на каждом этапе документооборота.

В зависимости от специфики деятельности организации выделяют несколько видов электронного документооборота:

  • производственный ЭДО;
  • управленческий ЭДО;
  • архивное дело;
  • кадровый ЭДО;
  • бухгалтерский ЭДО;
  • складской ЭДО;
  • технологический ЭДО;
  • секретный и конфиденциальный ЭДО.

Систем электронного документооборота может быть столько же, сколько существует видов деятельности.

Author Info

Антон Савенков

Комментариев нет

Отправить комментарий