Обеспечение безопасности документооборота на предприятии

Обеспечение безопасности документооборота на предприятии

Обеспечение безопасности документооборота на предприятии

Автоматизация электронного документооборота в организации или на предприятии позволяет сформировать единое информационное пространство для сотрудников и контрагентов, в рамках которого будут осуществляться все бизнес-процессы. Система управления электронным документооборотом и бизнес-процессами IRM businessDoc предназначена для компаний, чья деятельность сопровождается большим объемом информации. Как правило, эта информация служит основой для управления, производства или устойчивых партнерских отношений.

Электронный документооборот как способ оптимизации бизнес-процессов

Функциональность Преимущества Результаты внедрения В числе заказчиков системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота IRM businessDoc:

  • Строительные и проектные организации, частные и государственные застройщики
  • Девелоперские компании и агентства недвижимости
  • Банки, финансовые, страховые и различные юридические учреждения
  • Органы исполнительной и законодательной власти

Пример внедрённого IRM businessDoc в ОАО «Мосводоканал» (2014 год) Основные задачи проекта: Подробнее в описании проекта (.pdf 830 КБ) ECM-продукт IRM businessDoc включает следующие модули (подсистемы):

  1. Модуль «Управление процессами» предоставляет развитые средства автоматизации регламентов различных бизнес-процессов, определяет пути движения документов в компании. Обеспечивает контроль исполнительской дисциплины, т.е.

Экономическая безопасность на предприятии

Недостаточно просто приобрести программу, установить ее на компьютеры и запустить в работу. Успешность внедрения зависит от соблюдения нескольких условий.

  • Активное участие в автоматизации делопроизводства со стороны руководства компании.
    Быстрое решение организационных вопросов, связанных с внедрением ЭДО, а также влияние на руководителей среднего звена и подчиненных, сопротивляющихся инновациям, помогает успешной реализации поставленной цели.
  • Соблюдение этапов установки позволит выдержать необходимые сроки и уложиться в бюджет.
  • Заинтересованность ключевых пользователей.

Сущность системы электронного документооборота

ЭДО могут быть следующими:

  • создание электронной версии документа;
  • создание атрибутной карточки документа;
  • формирование текста из готового шаблона с подстановкой в него значений переменных из карточки документа;
  • поиск карточек документов;
  • формирование электронного документа с использованием шаблона на бланке организации;
  • сохранение документов в различных форматах;
  • создание маршрутов документа и управление его движением;
  • ведение журналов, классификаторов и справочников;
  • регистрация и классификация документов, регистрируемых в программе;
  • рассылка напоминаний и уведомлений;
  • согласование документов;
  • формирование отчетов о движении и исполнении документов.

Эффективность использования электронного документооборота в организациях оценивается количественно и качественно.

Организация работы с документами на предприятии, документооборот

Важноimportant
Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации, требования к оформлению документов»: ГОСТ Р 6.30. 2003 г. 2. Андреева, В. И. Локальные нормативные акты как организационная основа делопроизводства.

// Справочник секретаря и офис-менеджера. 2006. N 11. С. 22-28. 3. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ).
3-е изд., перераб. И доп.-М., 2002. 4. Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ. М., ИНФРА-М, 2002 5. Астахова Л. В. Документационное обеспечение управления как отрасль деятельности // Делопроизводство.
2006. № 2. С. 3-9. 6. Афанасьева Л. П. Электронные документы в документообороте и архиве организации / Л. П. Афанасьева. // Секретарское дело. 2008. N 1. С. 26-34. 7. Афанасьева Л. П.
Обучение по охране труда и пожарной безопасности (ПТМ) Охрана труда для руководителей и специалистов Все работники организации (в т.ч. её руководитель) должны проходить обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в порядке, определённом Правительством РФ (Трудовой кодекс РФ № 197-ФЗ от 31.12.01; Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний») Согласно постановлению Министерства труда и социального развития и Министерства образования РФ от 13.01.2003 г. № 1/29 «Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций», руководители и специалисты предприятий должны проходить обучение и проверку знаний по охране труда не реже одного раза в три года.

Обеспечение безопасности документооборота на предприятии

Первые системы электронного документооборота разрабатывались непосредственно на предприятиях и были полностью индивидуализированными. Изменить структуру такой системы было практически невозможно, а стоимость программы была весьма высокой.
Применяли электронный документооборот только в тех компаниях, где исключение ручной обработки документов могло принести немалую экономию. Остальные организации по-прежнему работали с бумажными носителями. Насколько изменилась ситуация в наши дни? Какие программы существуют для облегчения труда офисных работников и почему некоторые сотрудники сопротивляются внедрению инноваций? Понятийный аппарат и виды электронного документооборота Электронный документооборот (ЭДО) — это система автоматизированных процессов обработки электронных документов, реализующая концепцию «безбумажного делопроизводства».

  • «

    Электронная канцелярия» – подсистема автоматизации документооборота и делопроизводства. Автоматизирует типовые задачи от поступления либо создания документа до списания в архив (обеспечение полного жизненного цикла) в соответствии с действующими правовыми нормами и порядком, принятым в организации.

  • Модуль «Архивное дело» обеспечивает автоматизацию задач управления бумажными и электронными архивами организации в соответствии с требованиями законодательства.
  • «Электронное хранилище» обеспечивает централизованное унифицированное управления файлами произвольного формата.

    Характеризуется высоким уровнем надежности и безопасности.

  • Модуль «Технологическое ядро» отвечает за взаимодействие всех компонент системы управления электронным документооборотом, интеграцию с внешним аппаратно-программным обеспечением.
  • Зрелость СЭД, включая время ее существования на рынке, количество компаний, успешно применивших систему в работе, наличие обновлений. У новых систем велика вероятность возникновения ошибок и, как следствие, сбоев в организации электронного документооборота компании.
  • Соответствие стандарту отрасли организации.
  • Соответствие целям и задачам компании.
  • Уровень технической поддержки СЭД со стороны компании-разработчика во время установки и в процессе эксплуатации.
  • Возможность изменения СЭД в случае расширения деятельности организации.
  • Доступность документации по администрированию или изменению настроек СЭД.
  • Защита СЭД.

Вниманиеattention
В соответствии с законодательством РФ государственные инспекторы труда вправе отстранить от работы лиц, не прошедших в установленном порядке обучение, инструктаж и проверку знаний требований охраны труда. Цель: обучение требованиям охраны труда руководителей и специалистов предприятий, организаций и учреждений; формирование у работников предприятий знаний, необходимых для сокращения производственного травматизма и профессиональных заболеваний и обеспечения условий охраны труда на предприятии в целом.

Основные темы программы: 1.

Делопроизводство на предприятии делопроизводство на предприятии повысьте эффективность управления ресурсами вместе, решение abbyy flexicapture система автоматизации ввода и обработки данных, диплом делопроизводство. Диплом: организация и технология документационного обеспечения на конкретном предприятии, 4к-документооборот полная замена бумажного документооборота электронныморганизация документооборота.

Высокоточная программа документооборота от компании электронные офисные системы. Внедрение сэд — системы — о системе landocs — система управления документами и отчетностью предприятия.

Landocs — , 1с: документооборот 8 в спб 1с: документооборот 8. Бесплатная линия консультаций, е1 евфрат — система электронного — е1 евфрат — система автоматизации электронного документооборота и бизнес-процессов, автоматизация предприятий в спб.

Комплексная автоматизация предприятий и производств.

Author Info

Антон Савенков

Комментариев нет

Отправить комментарий