Акт о повреждении документов образец

Акт затопления архива

Акт о повреждении документов образец

Пострадавшая сторона инициирует составление акта. Участвовать в его составлении должны представители управляющей компании, собственники помещения, владельцы площади, которая стала причиной потопа (если они определены), инженеры или другие технические специалисты обслуживающей организации.

Справка. Документ необходим для того, чтобы опираться на Гражданский кодекс РФ (ст. 1064), который гласит, что любой причинённый материальный вред должен быть полностью возмещён виновником.

Акт должен быть составлен в кратчайшие сроки, желательно сразу после устранения аварии на месте происшествия после визуального осмотра – в течение 12 часов. Если авария произошла в нерабочее время (праздники, выходные) составить документ нужно не позднее, чем через трое суток. Законом не предусмотрена форма акта и его составитель.

Сотрудники управляющей компании могут составить документ, только находясь на месте аварии, также право составления акта есть и у пострадавшего.

Подписывают акт представители управляющей организации и собственник (в случае с нежилым помещением такое право есть и у арендатора). Акт содержит констатацию факта аварии, перечень причастных (виновных) лиц и опись нанесенных повреждений. Часто представители организаций имеют образцы и бланки подобных актов, но допускается вольное составление документа.

В акте должны быть указаны:

  • Порядковый номер документа.
  • Информация обо всех членах комиссии. Нужно указать должности в управляющей организации. Если присутствуют посторонние свидетели, фиксация их паспортных данных обязательна.
  • Время, место, дата составления документа.
  • Адрес затопления.
  • Причины потопа (например, «комиссия установила, что авария случилась из-за поломки системы горячего водоснабжения, разорвана труба – диаметр 55 миллиметров»).
  • Данные виновника (если удалось установить сразу).
  • Описание нанесенного ущерба. Здесь нужно перечислить все повреждения, объем пострадавшей площади.Например, «нежилому помещению (офису) с площадью /указать/ нанесены следующие повреждения: залит потолок, имеются мокрые пятна, разводы. На стенах – бумажные обои, залиты (по периметру стен 4,62Х2,5, 2,95Х2,5 2,8Х2,5 отстают от стен, есть протекания, отслоения). Окна пластиковые, не пострадали, пол – линолеум, есть набухание. Двери пластиковые – 3 штуки – разбухли. Подсобное помещение /указать площадь/: потолок залит целиком, есть желтые пятна, стены побелены, на них мокрые пятна. Окна не пострадали. Полы: паркет деревянный, набух».
  • Обязательно нужно указать в акте причинно-следственную связь между аварией и нанесенным ущербом. Например, «из-за прорыва трубы с горячей водой был затоплен офис, расположенный на первом этаже, непосредственно под местом течи».
  • Подписи всех членов комиссии.
  • Также можно указать:
    1. Проводился ли ремонт/переоборудование помещения.
    2. Есть ли страховка.
    3. Есть ли задолженность по платежам.

Важно! Даже если виновника нет во время составления документа, акт все равно составляется. Желательно иметь его в трех экземплярах.

Если компания не хочет составлять его

Зачастую именно управляющая компания является виновником затопления и отказывается составлять акт. В этом случае акт составляется самостоятельно (в присутствии понятых) и отправляется в организацию почтой (с уведомлением о получении).

В акте при этом делается пометка о том, что организация была проинформирована о необходимости присутствия на месте аварии, но для проведения экспертизы не прислала своих представителей.

Как в таком случае рассчитать ущерб?

Если управляющая компания отказалась присутствовать на места аварии, не осмотрела пострадавшее нежилое помещение или нарушает сроки составления акта, то можно пригласить независимого оценщика. Это может быть представитель какой-либо компании или частное лицо (но обязательно должен быть членом саморегулируемой организации оценщиков и иметь страховку).

Эксперт работает, имея на руках акт об аварии и удостоверившись в праве собственности. Нежелательно проводить восстановительные работы до тех пор, пока не будет оценен нанесенный ущерб.

После окончания осмотра и экспертизы оценщик составляет заключение, где указывает сумму ущерба. Оплаты услуг независимого оценщика можно включить в сумму иска (если таковой будет создан).

Почему стоит предпочесть независимого оценщика?

Оценка ущерба, которую проводит управляющая компания, зачастую не дает полной картины: не устанавливаются виновники аварии, а лишь фиксируются факты. Независимая экспертиза может указать, почему случился потом, и кто в этом виноват.

Если необходим тщательный и внимательный подход к делу, исключающий заинтересованность любой из сторон, лучше обратиться к специалистам со стороны. Плюсы независимой экспертизы:

  • Технические специалисты управляющей компании, осматривающие место аварии, могут быть некомпетентны в каких-то вопросах.
  • Если управляющая организация виновна в аварии, она является заинтересованной стороной.
  • Последствия затопления могут проявиться после первичного осмотра.
  • Независимая экспертиза гарантирует доскональное изучение проблемы и назначение виновных после тщательного изучения дела.

Владельцы нежилых помещений в МКД могут столкнуться не только с проблемой затопления. Предлагаем ознакомиться с другими полезными публикациями, посвященными вопросам правильной эксплуатации такой недвижимости, ее обслуживанию и оплате коммунальных услуг:

  • Нюансы технического обслуживания и что означает оперативное управление таким имуществом?
  • Особенности капремонта и кто должен оплачивать ОДН в многоквартирном доме?
  • Как правильно организовать отопление: требования к температуре и тарифы, а также нюансы оплаты за электроэнергию.
  • Как составить трудовой договор с уборщицей?
  • Как подключить интернет в таком помещении?

Претензия

Для мирного урегулирования пострадавший составляет документ, где указывает: какие его права были ущемлены, что он предлагает сделать для решения ситуации.

Внимание! Претензия о затоплении нежилого помещения составляется, если есть необходимость и желание решить проблему в досудебном порядке.

Куда направлять?

Претензия подается виновнику по почте заказным письмом (отправленные документы нужно описать). В компанию претензию можно отнести лично. На документе фиксируется входящий номер, дата, фамилия и имя сотрудника, принявшего бумаги. Податель также расписывается на документе.

Претензия составляется в двух экземплярах (один пострадавшему, другой – виновнику). Если не получается принести бумаги самостоятельно, то можно выслать почтой. Но обязательно заказным письмом с уведомлением о вручении.

Как составить?

Претензию составляют только в письменном виде. Ее может оформить как юрист, так и сам пострадавший по образцу. В документе указывается:

  1. ФИО и другие данные виновной стороны (адрес, реквизиты и пр.).
  2. ФИО и другие данные пострадавшей стороны (адрес, реквизиты и пр.).
  3. Место, время затопления. Опись пострадавшего имущества (на основании акта).
  4. Описание расходов пострадавшего.
  5. Требование о возмещении ущерба.
  6. Сведения о дате затопления, об имуществе, которое пострадало в момент затопления.
  7. Информация о расходах, которые понес собственник в связи с аварией.
  8. Требование о возмещении потраченных средств.
  9. Как пострадавший планирует получить средства. Например, «прошу возместить материальный ущерб в размере /указать/ путем перечисления на мой банковский счет по следующим реквизитам /указать/».

Скачать бланк претензии о затоплении нежилого помещения

Справка. В случае невыполнения требований пострадавший оставляет за собой право в течение 20 дней с момента получения виновным претензии обратиться в суд.

Если виновник не принимает претензию или не хочет выплачивать сумму в полном размере, то необходимо обратиться с исковым заявлением в суд. Пострадавший (собственник помещения) составляет это заявление, основываясь на ГПК РФ ст. 131 и 132. Иск должен содержать описание дела, сумму ущерба, требования к виновному.

Скачать бланк искового заявления в суд о затоплении нежилого помещения

Куда обращаться?

Иск подается по месту жительства ответчика (в данном случае – стороны, виновной в затоплении). Однако, если в случае затопления и ответчик, и истец располагаются в одном доме, иск можно подавать по адресу затопленного помещения. В районный суд может обращаться как собственник, так и его доверенное лицо.

Если была проигнорирована

Доказательством того, что пострадавшей стороной были предприняты меры к мирному урегулированию, а виновником – проигнорированы, являются следующие документы:

  • Уведомление о вручении претензии (если она была отправлена по почте заказным письмом).
  • Экземпляр претензии с указанием даты получения, росписи сотрудника компании (если была подана лично).

Эти документы следует приложить к исковому заявлению. Через 20 дней после получения вышеозначенных бумаг пострадавший может обращаться в суд (если в претензии был обозначен именно такой срок для урегулирования спора). В случае затопления нежилого помещения – даже если был нанесен большой ущерб и последствия аварии мешают работать – необходимо набраться терпения.

Только тщательная фиксация повреждений, документирование произошедшего, опись, внимательная оценка и экспертиза помогут взыскать компенсацию и добиться восстановительных работ в полном объеме.

Составление документа с участием комиссии

При осмотре залитого жилого или нежилого помещения должны присутствовать:

  • Инженеры управляющей, обслуживающей компании
  • Председатель и члены совета дома (не обязательно)
  • Собственник или представитель собственника поврежденного помещения
  • Представители виновной стороны (юристы рекомендуют их указывать как присутствующих при осмотре, не включая в состав комиссии в силу заинтересованности)

Также практика составления актов о заливе имеет случаи, когда представители управляющей компании и собственники помещения — это одно и то же заинтересованное лицо и они не спешат или отказываются составить такой документ, в этом случае, вам необходимо обратиться с заявлением в управляющую компанию и получить отметку о принятии заявления, в заявлении указать, что в случае, если управляющей компанией не будет сформирована комиссия, вы самостоятельно, совместно со своими коллегами и соседями по офису составите акт о затоплении нежилого помещения. В «самостоятельном» акте необходимо упоминание свидетелей, выполнявших роль очевидцев с указание их личных данных (основных реквизитов, паспортных данных). Это значительно укрепит позиции потерпевшей стороны при рассмотрении имущественного спора в суде.

Оценка ущерба от залива от 4 900 рублей. Юристы. Огромная выигрышная практика.

Подробная фиксация имеющихся повреждений

Составление этого важного документа при затоплении желательного в ближайшее время после затопления нежилого и жилого помещения. В последующем Вы можете пригласить сотрудников обслуживающей компании еще раз для фиксации всех повреждений, которые проявляются со временем (грибок, отслоения, возбухания и т.д.).

В Акте обследования должна быть отображена следующая информация о жилом или нежилом помещении:

  • место залива и его последствия (измеряется площадь повреждений на стенах, потолке).
  • описывается испорченная мебель (её размещение, производитель, тип).
  • при наличии затопленной электронной техники указывается её технический паспорт, производитель, модель.
  • при повреждении товара, в акте общими словами отображается характер повреждений ТМЦ и примерный объем
  • производится фото или видеофиксация осмотра

При составлении Акта затопления обычно не указывается факт неисправности техники, по причине отсутствия квалифицированных и профессиональных навыков у членов комиссии для определения работоспособности электроники.

Указание причины затопления,

Нарушение правил эксплуатации и применения ненадежного технического оснащения, указывается горячая или холодная вода затопила помещение.
Этот пункт имеет ключевое значение для определения виновной стороны (сосед или обслуживающая компания).

В Акте о затоплении должна быть отображена информация о взаимосвязи халатных действий виновника и нанесенного ущерба, а также определяются рамки ответственности виновной стороны, установленных вентилей и кранов подачи воды (жилые и нежилые площади могут быть оснащены различной подачей воды).

В зависимости целей использования нежилого помещения, потерпевшая сторона может выдвигать требования о возмещении упущенной выгоды.

Завершающим этапом составления Акта является подписание документа всеми членами комиссии и заверением печатью обслуживающей компании.

При наличии грамотно составленного и объективного акта (здесь вы можете скачать Акт осмотра ущерба от залива помещения) и отчета об оценке, составленного экспертами нашей компании, Вы с уверенностью сможете получить возмещение за причиненный ущерб. Звоните или

Образец акта о затоплении нежилого помещения

Государственные органы и суды рассматривают Акт о факте затопления квартиры или нежилого помещения как первостепенный документ при рассмотрении спора. Составление данного документа является первым шагом к возмещению нанесенного ущерба вашему имуществу и влияет на следующие факторы:

  • Расчет величины понесенного ущерба
  • Определение виновной стороны
  • Подготовка досудебной претензии
  • Дальнейшее взыскание компенсации за ущерб от потопа в суде

Помимо примера акта о заливе нежилого помещения выше, мы хотели предложить свою форму акта, которую активно используем и который удобен при описании повреждений, это займет не много времени, т.к. в нем практически все виды отделки можно отметить «галочками» скачать образец нашего акта о заливе помещения можно .

Формат акт о заливе нашей компании

Любая доказательная база, строящаяся на отчете об оценке, не возымеет должного эффекта без наличия содержательного акта осмотра помещения после затопления.
Эксперты нашей компании делают акцент на некоторых нюансах осмотра ущерба и документирования затопления жилых и нежилых помещений, вы можете узнать о них подробнее по телефону или .

Источник: https://tforeanda.ru/akt-zatopleniya-arhiva/

Акт о неисправимых повреждениях документов. образец и бланк 2017 года

Акт о повреждении документов образец

Название фонда ___________________________________________________________________________________________

№№ описей _______________________________________________________________________________________________

Проверка проводилась с _____________________ по _____________________

Проверкой установлено:

1. Числится по описям _______________________________________________________________________________ ед. хр.

(количество)

2. Выявлены технические ошибки:

2.1. Имеют литерные номера:

а) не учтенные в итоговой записи __________________________________________________________________ед. хр.

(количество)

б) не перечисленные, но учтенные

в итоговой записи _____________________________________________________________________________ ед. хр.

(количество)

2.2. Пропущено номеров:

а) не учтенных в итоговой записи __________________________________________________________________ ед. хр.

(количество)

б) не перечисленных, но учтенных

в итоговой записи _____________________________________________________________________________ ед. хр.

(количество)

2.3. Другие, в результате чего объем

увеличился на ___________________________________________________________________________________ ед. хр.

(количество)

уменьшился на __________________________________________________________________________________ ед. хр.

(количество)

3. Числится по описям в результате

устранения технических ошибок ____________________________________________________________________ ед. хр.

(количество)

4. Не оказалось в наличии ___________________________________________________________________________ ед. хр.

(количество)

5. Имеется в наличии по данному фонду

(включенных в описи) _____________________________________________________________________________ ед. хр.

(количество)

из них требующих:

а) дезинфекции ____________________________________________________________________________________ ед. хр.

(количество)

б) дезинсекции ____________________________________________________________________________________ ед. хр.

(количество)

2

в) реставрации ____________________________________________________________________________________ ед. хр.

(количество)

г) переплета или подшивки __________________________________________________________________________ ед. хр.

(количество)

д) восстановления затухающих текстов ________________________________________________________________ ед. хр.

(количество)

е) неисправимо поврежденных _______________________________________________________________________ ед. хр.

(количество)

ж) требующих шифровки ________________________________________________________________________ ед.хр.

з) требующих замены и оформления обложек___________________________________________ ед.хр.

и) требующих картонирования __________________________________________________________ ед.хр.

к) _______________________________________________________________________________________________

л) ______________________________________________________________________________________________­

6. Имеется не включенных в описи ___________________________________________________________________ ед. хр.

(количество)

7. Итого по данному фонду (включенных и невключенных в описи),

имеющихся в наличии ____________________________________________________________________________ ед. хр.

(количество)

8. Характеристика условий их хранения.

Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________

Проверку производили:

Наименование должностей

работников Подписи Расшифровки подписей

СОГЛАСОВАНО

Заведующий отделом Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов

(продолжение)

Приложение 12 14

к Административному регламенту

Форма акта о технических ошибках в учетных документах

#G0
(название архивного отдела)АКТ___________ № ___________(дата)о технических ошибках вучетных документахУТВЕРЖДАЮ____________________________(должность лица, курирующегоработу архивного отдела)Подпись РасшифровкаподписиДатаФонд № ____________
Название фонда ____________________________________________________________________________________________________________________________________________В ходе выполнения ______________________________________ обнаружены техническиеошибки в записях:
#G0Название документаСуществующая записьСледует записать
123
В результате количество ед. хр. увеличилось (уменьшилось) на _______________ ед. хр.(цифрами и прописью)Примечания: _________________________________________________________________Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписиИзменения в учетные документы внесеныЗаведующий отделом Подпись Расшифровка подписиДата

Приложение №13

к административному регламенту

ОБРАЗЕЦ ЖАЛОБЫ НА ДЕЙСТВИЕ (БЕЗДЕЙСТВИЕ)

( наименование органа местного самоуправления)

_____________________________________________________________

или его должностного лица

_____________________________________________________________

наименование структурного подразделения органа

местного самоуправления

Исх.№____________от______

Жалоба

* Полное наименование юридического лица, Ф.И.О. физического лица

_________________________________________________________________

* Местонахождение юридического лица, физического лица

_________________________________________________________________

Адрес

Телефон:__________________________

Адрес электронной почты:________________________________

Код учета: ИНН_________________________________________

* Ф.И.О. руководителя юридического лица____________________________

* на действия( бездействие):

_________________________________________________________________

наименование органа или должность, Ф.И.О. должностного лица органа

* существо жалобы:_______________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(краткое изложение обжалуемых действий) бездействия), указать основания, по которым лицо, подающее жалобу, не согласно с действием( бездействием) со ссылками на пункты регламента)

Поля, отмеченные звездочкой ( *), обязательны для заполнения.

Перечень прилагаемой документации

МП

Подпись руководителя юридического лица, физического лица

______________________________

Приложение № 14

к административному регламенту

ОБРАЗЕЦ РЕШЕНИЯ_____________________________________________

( наименование ОМСО)

по жалобе на действие ( бездействие) отдела

_______________________________________________________

Исх. №________ от_____________

РЕШЕНИЕ

по жалобе на решение, действие (бездействие)

органа или его должностного лица

Наименование органа или должность, фамилия и инициалы должностного лица органа, принявшего решение по жалобе:

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Наименование юридического лица или Ф.И.О. физического лица, обратившегося с жалобой____________________________________________

__________________________________________________________________

Номер жалобы, дата и место принятия решения:_________________________

__________________________________________________________________

Изложение жалобы по существу______________________________________

__________________________________________________________________

Изложение возражений, объяснений заявителя__________________________

__________________________________________________________________

УСТАНОВЛЕНО:

фактические и иные обстоятельства дела, установленные органом или должностным лицом, рассматривающим жалобу_________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Источник: https://allzakon.ru/obraztsy/akt-o-neispravimyh-povrezhdeniyah-dokumentov-obrazets-i-blank-2017-goda.html

Акт о повреждении документов образец – Все о законе

Акт о повреждении документов образец

Акт о неисправимых повреждениях документов составляется в случаях, когда важные бумаги физически пришли в негодность. Причем они сделали это раньше положенного для планомерного списания сроков.

Раньше акт был общепринятой формой для крупных архивов, главного Архивного фонда страны, библиотек, школ и прочих государственных и муниципальных учреждений. Сейчас этой формой может воспользоваться любой желающий при наличии такой необходимости. Коммерческие организации также могут ей воспользоваться.

Однако бланк не является общепринятой и унифицированной формой. Акт существует только в качестве рекомендательной формы для заполнения. Его использование обязательно должно быть отражено в учетных документах организации.

И при использовании стоит иметь в виду что это – только начало процедуры по признанию документов неисправимо поврежденными. Но акт очень важен в качестве первичного документа, позволяющего ссылаться на него в остальных бумагах.

Иногда еще перед составлением акта созывается специальная комиссия, которая должна определить, по каким причинам документы прошли в негодность. И если причины эти не криминального характера, то составляется акт. Если же имел место умысел, то к разрешению вопроса подключаются следственные органы.

Причины

Закон предусматривает несколько побуждающих мотивов для того, чтобы процедура признания повреждения документов неисправимыми прошла успешно:

  • Износ бумаги, естественное старение. Многие документы по личному составу обязательно должны храниться 75 лет. За такой длительный срок бумага может сгнить (истлеть, износиться и т.д.). Особенно если в помещении для хранения была повышенная влажность и исходная целлюлоза была не высокого качества. То же касается и аудио-, видеозаписей. Хотя для них эта причина менее актуальна. Условия хранения для бумаги и пергамента прописаны в ГОСТ 50-2002. Однако не всегда для их соблюдения есть возможности в реальных условиях.
  • Аварии на технических коммуникациях. Текст на бумаге может быть размыт потоками воды из прорванных труб, повышением температуры и проч. Такая причина тоже распространена. Ни одна компания (в том числе архив) не может быть застрахована от подобных ситуаций.
  • В результате катастроф: пожаров, затоплений, ураганов и проч. Стихийные бедствия могут наносить повреждения не только здоровью и имуществу, но и документации.

В последнем случае понадобится плотное взаимодействие с пожарным надзором, специалистами МЧС, следственными органами. Вид и способ взаимодействия будут зависеть от конкретных условий. Эти службы должны будут выдать справку о том, что катастрофа (возгорание, затопление, другая чрезвычайная ситуация) действительно была и привела к обнаруженным последствиям.

Внимание! В любом случае важно отразить тот факт, что бумаги пришли в негодность не под влиянием умышленного человеческого воздействия, иначе провинившийся должен понести заслуженное наказание.

Составные части акта

Документ удобнее заполнять в электронном виде, позже проставляя подписи, особенно если требуется описать много единиц документов с неисправимыми повреждениями. Прежде всего, заполняется шапка акта о неисправимом повреждении документов.

Для этого в самом верху листа с левой стороны прописывается название той организации, чьи документы «вышли из строя». Чуть ниже – название и номер самого акта с датой составления.

Всю левую верхнюю часть оставляют для дальнейшего утверждения руководителем организации. Он должен оставить свою подпись.

Также здесь указываются его должность и дата, свидетельствующие о согласии с содержанием акта.

Если дело касается архивных документов и учреждение является архивом, то в правой верхней части должна содержаться информация о номере и названии фонда, из которого изымаются поврежденные документы.

Для того чтобы верно заполнить акт, нужно также иметь данные относительно:

  • Порядкового номера записи.
  • Номера описи.
  • Количества единиц хранения, которые занимает утраченный документ.
  • Количества листов в утраченной бумаге. Если это аудиозапись, то указываются время звучания, видеозапись (пленочная), ее метраж и прочие доступные для восстановления параметры.
  • Заголовка, который был у поврежденных единиц хранения. Эту информацию можно восстанавливать из документов других учреждений, контролирующих организаций, сохранившихся регистров и т.д.
  • Крайних дат. Имеются в виду числа, которые были указаны в документах с неисправимыми повреждениями. Эта информация необходима для фиксации времени их официального действия.
  • Сущности и причин повреждения бумаг.

Источник: https://yuristbase.ru/akt-o-porche-dokumentov-obrazec/

Акт о порче имущества: порядок составления и образец бланка. Куда следует обращаться?

Любой предмет может быть поврежден, испорчен, сломан, разбит, то есть испорчен. Повреждение имущества может произойти из-за неосторожности хозяев жилья, постояльцев отелей, работников предприятий, заводов, сотрудников фирм. В ряде случаев при повреждении имущества составляется соответствующий документ – акт о порче.

Что такое акт о порче имущества

Акт о повреждении (порче) имущества – это документ, который фиксирует повреждения, нанесенные материальным ценностям, принадлежащим юридическому или физическому лицу. При этом не играет роли, преднамеренно или случайно был нанесен ущерб, акт составляется в любом случае, чтобы зафиксировать факт порчи.

Ситуаций, при которых он оформляется, множество: затопление квартиры соседями, испорченные предметы интерьера в гостинице, бой товара на заводе и т. д. Именно этот документ является доказательством того, что имуществу был причинен ущерб по вине третьей стороны, чтобы впоследствии взыскать с виновника компенсацию или списать имущество.

Порядок составления

Для оформления данного документа необходимо присутствие комиссии, так как одно лицо, даже если оно уполномоченное, не может составить акт о повреждении или порче имущества.

В состав комиссии обязательно входят: лицо, уполномоченное в данном вопросе в зависимости от ситуации нанесения вреда (работник завода или предприятия, служащий Управляющей компании); свидетель (если имеется); работник бухгалтерии или старший по дому; потерпевшее лицо; виновный, в случае признания своей вины.

Шаблонной формы составления нет, в различных ситуациях порядок оформления отличается, но в каждом акте о повреждении или порче имущества должна содержаться следующая информация:

  • наименование организации, составляющей документ;
  • номер и дата составления;
  • состав комиссии, которая производила составление;
  • подпись каждого члена комиссии с расшифровкой.

В основной части указывается его «специализация», то есть основания для его составления.

Описание повреждений:

  • в чем заключается вред, нанесенный материальным ценностям;
  • какое имущество пострадало (описание каждого предмета; если есть инвентарные номера, обязательно указываются);
  • приблизительная сумма нанесенного ущерба.

О лице, виновном в причинении ущерба:

  • личные данные (Ф.И.О., адрес регистрации, при необходимости – занимаемая должность);
  • причины, по которым был причинен вред собственности;
  • личные данные свидетелей (если были таковые).

Важно! Если по каким-то причинам виновного установить не удалось: лицо не признает вины или для установления требуется проведение экспертизы, то в документе указывается соответствующая информация.

Последствия порчи:

  • указывается, каким образом испорченное имущество можно восстановить: произвести ремонт, оплатить понесенные убытки в денежном эквиваленте, списать товар и т. д.

К акту о порче имущества может быть составлено приложение, в которое входят дополнительные данные, подтверждающие факт нанесения материального вреда (фото- и видеоматериалы, показания свидетелей и т. д.).

Данный документ составляется в нескольких экземплярах. Первый остается у виновника (если он установлен), второй вручается потерпевшей стороне, еще один – третьей стороне, заинтересованной в данном вопросе (например, при затоплении соседей – в Управляющую компанию, при порче товара в фирме – в бухгалтерию и т. д.).

Образец документа: форму акта о порче имущества можно скачать по ссылке.

Куда обращаться после составления?

После оформления данного документа потерпевшей стороне необходимо обратиться к виновному с письменной просьбой о возмещении причиненного вреда. Как правило, виновники возмещают ущерб добровольно, если признают свою вину, так как не желают иметь судебных тяжб.

В случае отказа виновного возместить причиненный вред по его вине потерпевшему необходимо обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании причиненного вреда.

К заявлению нужно приложить составленный акт о порче имущества, а также дополнительные доказательства, например, техническое заключение независимого эксперта о нанесенном материальном вреде, фото- и видеоматериалы и т. д.

Акт о порче имущества – это документ, подтверждающий факт нанесения вреда материальным ценностям собственника. Такой акт составляет специальная комиссия, формируемая из должностных лиц, свидетелей, виновника (если таковой установлен) и потерпевшего.

Акт является главным доказательством в судебных процессах в случае, если виновник отказывается возмещать убытки, причиненные потерпевшему. Данный документ может быть составлен на специальном бланке или в произвольной форме от руки.

Источник: https://markirovkado.ru/akt-o-povrezhdenii-dokumentov-obrazec.html

Акты – образцы и примеры

Акт о повреждении документов образец
журнал «Кадровое дело», Подписка на журнал
Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.

Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов).

Акт – это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий.

По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:

– о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка; – об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом; – об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины; – сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов)*(1); – приема-сдачи (материальных ценностей, документов); – передачи-приема (дел, документов); – обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности); – испытаний (образцов, систем, технологий); – ревизии, инвентаризации; – расследования аварий, несчастных случаев; – ликвидации организаций и др.

Будьте свидетелем!

Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом! Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а также об актах ревизии, инвентаризации*(1), расследования аварий, несчастных случаев на производстве*(2) (ст. 230 ТК РФ). Как правило, для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме. Главное условие здесь – найти точные формулировки для правильного отражения события в акте. Наиболее распространенные должностные проступки: – несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией; – несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства; – прогулы; – появление на работе в состоянии опьянения.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте (образец 2)
Акт об отказе от дачи объяснений по поводу опоздания на работу
Акт об отказе от дачи объяснений
Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка
Акт о непредоставлении письменного объяснения работником
АКТ об отказе от подписания приказа об увольнении
Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки
Акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения

Акт о расследовании группового несчастного случая

Акт о несчастном случае на производстве
Акт о несчастном случае на производстве

Акт о передаче трудовой книжки

Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки
Акт списания трудовых книжек
Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения
Акт об уничтожении печати

Составляем правильно

А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины. На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков. Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов. В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается: 1. Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты. 2. Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.

Пример

“Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем”. 3. В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель). 4. Какое именно нарушение допустил работник.

Пример

“4 октября в 14 ч 00 мин. кладовщик Трушкин И.М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения”.

Пример

“4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М. отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин”. 5. Предварительные объяснения нарушителя. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка). 6. Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта. 7. Подпись составителя акта. 8. Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом. Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи. Акт, который констатирует появление сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день. В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении. В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал. Кстати, этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа, а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины.

Как оформить акт

Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом. Специальный бланк берется, когда у акта есть утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины). На акты распространяются требования ГОСТ Р 6.30-2003*(3). В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются: – название организации; – название вида документа (слово “акт”); – дата и регистрационный номер документа; – место составления; – заголовок к тексту (название акта); – подписи; – в необходимых случаях – гриф утверждения. Обычно он присутствует на законодательно установленных формах актов. Кроме того, он ставится на актах приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы.

Следите за тем, чтобы заголовок к тексту грамматически согласовывался со словом “акт”, то есть стоял в родительном или предложном падеже. Приведем несколько образцов:

30 сентября 2009

“Кадровое дело”, N 10, 2004

Статьи этого раздела

Источник: http://hrmaximum.ru/articles/labor_%20...%20ments/318

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.