Акт о повреждении имущества

Форма акта повреждения имущества – Ваше право

Акт о повреждении имущества

Любой предмет может быть поврежден, испорчен, сломан, разбит, то есть испорчен. Повреждение имущества может произойти из-за неосторожности хозяев жилья, постояльцев отелей, работников предприятий, заводов, сотрудников фирм. В ряде случаев при повреждении имущества составляется соответствующий документ – акт о порче.

Что такое акт о порче имущества

Акт о повреждении (порче) имущества – это документ, который фиксирует повреждения, нанесенные материальным ценностям, принадлежащим юридическому или физическому лицу. При этом не играет роли, преднамеренно или случайно был нанесен ущерб, акт составляется в любом случае, чтобы зафиксировать факт порчи.

Ситуаций, при которых он оформляется, множество: затопление квартиры соседями, испорченные предметы интерьера в гостинице, бой товара на заводе и т. д. Именно этот документ является доказательством того, что имуществу был причинен ущерб по вине третьей стороны, чтобы впоследствии взыскать с виновника компенсацию или списать имущество.

Порядок составления

Для оформления данного документа необходимо присутствие комиссии, так как одно лицо, даже если оно уполномоченное, не может составить акт о повреждении или порче имущества.

В состав комиссии обязательно входят: лицо, уполномоченное в данном вопросе в зависимости от ситуации нанесения вреда (работник завода или предприятия, служащий Управляющей компании); свидетель (если имеется); работник бухгалтерии или старший по дому; потерпевшее лицо; виновный, в случае признания своей вины.

Шаблонной формы составления нет, в различных ситуациях порядок оформления отличается, но в каждом акте о повреждении или порче имущества должна содержаться следующая информация:

  • наименование организации, составляющей документ;
  • номер и дата составления;
  • состав комиссии, которая производила составление;
  • подпись каждого члена комиссии с расшифровкой.

В основной части указывается его «специализация», то есть основания для его составления.

Описание повреждений:

  • в чем заключается вред, нанесенный материальным ценностям;
  • какое имущество пострадало (описание каждого предмета; если есть инвентарные номера, обязательно указываются);
  • приблизительная сумма нанесенного ущерба.

О лице, виновном в причинении ущерба:

  • личные данные (Ф.И.О., адрес регистрации, при необходимости – занимаемая должность);
  • причины, по которым был причинен вред собственности;
  • личные данные свидетелей (если были таковые).

Важно! Если по каким-то причинам виновного установить не удалось: лицо не признает вины или для установления требуется проведение экспертизы, то в документе указывается соответствующая информация.

Последствия порчи:

  • указывается, каким образом испорченное имущество можно восстановить: произвести ремонт, оплатить понесенные убытки в денежном эквиваленте, списать товар и т. д.

К акту о порче имущества может быть составлено приложение, в которое входят дополнительные данные, подтверждающие факт нанесения материального вреда (фото- и видеоматериалы, показания свидетелей и т. д.).

Данный документ составляется в нескольких экземплярах. Первый остается у виновника (если он установлен), второй вручается потерпевшей стороне, еще один – третьей стороне, заинтересованной в данном вопросе (например, при затоплении соседей – в Управляющую компанию, при порче товара в фирме – в бухгалтерию и т. д.).

Образец документа: форму акта о порче имущества можно скачать по ссылке.

Куда обращаться после составления?

После оформления данного документа потерпевшей стороне необходимо обратиться к виновному с письменной просьбой о возмещении причиненного вреда. Как правило, виновники возмещают ущерб добровольно, если признают свою вину, так как не желают иметь судебных тяжб.

В случае отказа виновного возместить причиненный вред по его вине потерпевшему необходимо обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании причиненного вреда.

К заявлению нужно приложить составленный акт о порче имущества, а также дополнительные доказательства, например, техническое заключение независимого эксперта о нанесенном материальном вреде, фото- и видеоматериалы и т. д.

Акт о порче имущества – это документ, подтверждающий факт нанесения вреда материальным ценностям собственника. Такой акт составляет специальная комиссия, формируемая из должностных лиц, свидетелей, виновника (если таковой установлен) и потерпевшего.

Акт является главным доказательством в судебных процессах в случае, если виновник отказывается возмещать убытки, причиненные потерпевшему. Данный документ может быть составлен на специальном бланке или в произвольной форме от руки.

Источник: https://pravmodeldo.ru/forma-akta-povrezhdenija-imushhestva.html

Образец акта о повреждении имущества – Юридический помощник

Акт о повреждении имущества

В процессе работы любого предприятия случаются ситуации порчи его имущества. В таком случае всегда составляют акт о порче имущества. Этот документ необходим вне зависимости от того, умышленно или неумышленно была повреждена собственность предприятия.

В каких случаях чаще всего составляется документ?

Ситуации, в которых нужно составить акт о порче имущества могут быть самыми разными. Наиболее распространены:

  • Повреждение товаров при транспортировке, погрузке и разгрузке.
  • Затопление офисных помещений.
  • Неаккуратное обращение работников с имуществом организации.

Конечно же, этим перечнем всё многообразие ситуаций, в которых составляется акт, не исчерпывается.

Зачем нужен акт?

Акт является важным документом организации. На его основании испорченные вещи списывают или отправляют в ремонт.

В зависимости от степени повреждения имущества, к виновному сотруднику могут применить меры дисциплинарного воздействия:

  • Выговор.
  • Замечание.
  • Увольнение.
  • В некоторых случаях даже уголовную ответственность.

При определении меры наказания будут учтены все обстоятельства случившегося, в особенности наличие умысла. В некоторых случаях от работника могут потребовать возмещение ущерба.

Кто составляет акт

Но для составления акта о порче имущества необходимо присутствие нескольких свидетелей. Поэтому на практике акт составляется комиссией в составе не менее трёх человек, желательно работников разных отделов предприятия.

В случае порчи технологичного оборудования в составлении акта должен участвовать специалист, который занимается его обслуживанием. Это может быть работник организации или представитель сторонней сервисной компании.

Составление акта: основные моменты

Акт о порче имущества образца не имеет. Законом разрешено его составление в свободной форме, либо по образцу, принятому в данной организации. Но есть ряд данных, которые в акте должны быть обязательно:

  • Название организации.
  • Дата, номер акта и место его составления.
  • Суть повреждений.
  • Наименование повреждённых вещей.
  • Примерная сумма ущерба.
  • Должность и ФИО виновного в порче имущества.
  • Причины порчи.
  • Выводы о последствиях – возможности починки или необходимости списания вещей.

Если помимо акта есть дополнительные документы, то они должны к нему прилагаться, а в тексте акта должен быть указан их перечень.

Оформление акта – на что обратить внимание?

Как уже сказано выше, законодательство РФ не содержит строгих требований к составлению акта о порче имущества, поэтому его можно оформлять в любом виде – от руки или в печатной форме. Также на усмотрение составителя, можно использовать обычную бумагу или специальный бланк.

Единственным строгим требованием является наличие подписей составителя акта и сотрудников, выступивших свидетелями его составления.

Нужна и подпись виновника повреждений, но он может от этого отказаться. В таком случае нужно в акте сделать отметку об отказе подписывать его со стороны виновного, либо составить отдельный акт об отказе подписать акт порчи имущества.

Заверение акта печатью организации не является обязательной. Акт должен быть оформлен в двух экземплярах:

  • Один для бухгалтерии предприятия. На его основании будет происходить списание повреждённого имущества или выделение денег на его ремонт.
  • Второй – для работника организации, который причинил ущерб.

При необходимости можно составить дополнительные экземпляры акта.

Как хранить акт

После списания повреждённого имущества или его ремонта, акт, на основании которого это было сделано, сдаётся в архив предприятия. Он должен там храниться не менее трёх лет. Может и больше, если этого требуют правовые документы самой фирмы. После истечения срока акт о порче имущества можно уничтожить.

Акт о порче имущества при затоплении квартиры или офиса

Проблема с затоплением жилых и офисных помещений, к несчастью, не перестаёт быть актуальной. Не всегда она происходит по вине соседей, поломка водопровода также может стать причиной такой порчи имущества.

Последствия затопления нередко обходятся владельцам здания дорого.

Для того, чтобы получить компенсацию издержек с виновного необходимо составить акт о порче имущества. Этот документ составляет аварийная служба обслуживающей организации. На составление отводится 12 часов.

Если в этот срок представители компании, в присутствии которых нужно составлять акт, не явились, его можно составить самостоятельно. Но тогда в качестве свидетелей необходимо пригласить незаинтересованных лиц.

Есть вопрос к юристу? Спросите прямо сейчас, позвоните и получите бесплатную консультацию от ведущих юристов вашего города. Мы ответим на ваши вопросы быстро и постараемся помочь именно с вашим конкретным случаем.

  • Телефон в Москве и Московской области: +7 (499) 450-38-95
  • Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области: +7 (812) 317-73-96
  • Бесплатная горячая линия по всей России: 8 (800) 600-25-34

Также в случае самостоятельного составления акта, нужно отправить в управляющую компанию письменное уведомление об этом. В самом акте нужно указать, что компания была уведомлена, но в составлении акта не участвовала из-за неявки по вызову в установленные сроки.

Виновник затопления также должен участвовать в составлении документа. Если он не установлен или не пришёл на составление акта, то это необходимо отразить в самом документе.

Среди обязательной информации акта должно быть:

  • Точное время и дата обнаружения факта затопления.
  • Адрес помещения.
  • Расположение воды.
  • Причина затопления.
  • Виновник.
  • Свидетели, если они были при составлении акта.
  • Описание вреда.

Помимо описания повреждений помещения, нужно указать повреждения вещей, расположенных в нём. Для этого можно использовать дефектную ведомость.

Акт о порче имущества при выполнении каких-либо работ

В процесс ремонтных и иных работ нередко случается непреднамеренная порча имущества. Тогда нужно компенсировать вред, а для организации ещё и необходимо иметь документальное подтверждение права списания этих вещей, либо выделения денег на их ремонт. Для этого и применяется акт об испорченном имуществе.

На предприятии такой документ составляет уполномоченный сотрудник в составе комиссии из 3 человек. При порче сложного оборудования, в комиссии должен присутствовать специалист, который может дать оценку его повреждениям.

Как составить акт?

Для данного вида актов о порче имущества также не определена строгая форма, главное, чтобы в нём были указаны данные, необходимые для доказательства факта порчи имущества. Также, как и в других официальных документах, в акте порчи имущества должно быть:

  • Название предприятия.
  • Номер и дата акта.
  • Подписи членов комиссии, которая его составила.

Суть акта должна включать:

  • Описание повреждений (вред, список пострадавших вещей, сумма ущерба).
  • Подробные сведения о виновнике (должность, ФИО, причины его действий).
  • Последствия вреда (можно ли отремонтировать повреждённое имущество или его нужно списывать).
  • Приложения (любые документальные доказательства вреда).

Полнота данных в документе является необходимым требованием для компенсации ущерба.

Акт о порче имущества при доставке или перевозке товара

При перевозках неизбежна порча товара. Вне зависимости от причин, ущерб нужно компенсировать с помощью страховки или за счёт виновного лица. Для этого необходимо документальное обоснование. Им и является акт о порче имущества при перевозке. Этот же документ важен и для бухгалтерского учёта убытков.

При обнаружении того, что товар испорчен, его покупатель вместе с водителем или экспедитором должен выяснить подробности и отразить их в акте:

  • Название испорченного товара.
  • Его количество.
  • Характер повреждений.
  • Упаковка товара, соблюдены ли требования к упаковке и есть ли необходимые маркировки.

Важно составить акт в присутствии доставщика.

Также в документе стоит указать:

  • Место поставки и назначения товара.
  • Время доставки.
  • Данные сторон договора.
  • Описание товара.
  • Реальное визуальное состояние товара после доставки.
  • Сумма ущерба.

В выводах документа нужно указать причину повреждений и виновное лицо, если оно было установлено.

При составлении акта о порче груза должны присутствовать два свидетеля. Если есть документальные доказательства повреждений, их нужно приложить к акту.

Три экземпляра акта передаются поставщику товара, перевозчику и получателю.

Акт о порче документов

Бывают ситуации порчи документов при их архивном хранении или в процессе использования. Причины порчи могут быть самыми разными. В случае проверки недостача документов обнаружится и организацию накажут. Чтобы этого не произошло необходимо составить акт о порче документов, на основании которого их можно будет списать.

Составляет его комиссия сразу после обнаружения факта порчи. В комиссию могут входить работники компании, имеющие доступ к данным документам. Дополнительно могут быть включены работники правоохранительных органов, коммунальных служб и иных ведомств, в зависимости от причины порчи имущества.

В тексте акта указывают:

  • Регистры испорченных документов.
  • Описание факта обнаружения порчи.
  • Место хранения документов.
  • Причину порчи.
  • Ответственного за хранение. Он должен написать объяснительную, почему он не сохранил документы.
  • Количество повреждённых и утраченных документов.

На основании этого акта порчи документов происходит их списание.

Все виды актов о порче имущества помогают компенсировать причинённый ущерб и обезопасить предприятие от проблем в ходе проверки.

Акт об ущербе

На сегодня нет стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри фирмы. При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:

  1. Дата, номер и место написания, название организации.
  2. В основной части следует указать
    • суть причиненных повреждений,
    • наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей,
    • приблизительную сумму ущерба.

    Если предметов несколько, лучше оформить все данные в виде таблицы.

  3. Также нужно внести
    • информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество
    • и причины, по которым произошла порча имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания).

    Если виновных лиц установить невозможно (например, в случаях повреждения в результате форс-мажорных обстоятельств: катастроф, наводнений и т.п.), это надо обязательно обозначить.

  4. Далее в акте следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.
  5. При наличии каких-то дополнительных подтверждающих документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.

Оформление акта. На что обратить внимание

При оформлении акта, также как и при его написании, можно руководствоваться собственными соображениями, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особых требований. Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно от руки (любой шариковой ручкой, но только не карандашом) или печатать на компьютере.

Важно! В акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников – их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны.

  • Желательно получить и подпись виновника порчи имущества, но если он отказывается подписывать документ, можно прямо в акте сделать соответствующую пометку или составить отдельный акт об отказе подписать акт.
  • Заверять печатью бланк акта не обязательно – с 2016 года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.
  • Акт составляется в двух экземплярах:
  • один остается в компании и отправляется в бухгалтерию для списания имущества или выделения денег на ремонтные работы,
  • второй передается сотруднику, причинившему ущерб.

При необходимости можно составить и дополнительные копии акта.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.