Акт поврежденного имущества образец

Содержание

Образец акта о повреждении имущества или его гибели – buhsov

Акт поврежденного имущества образец
Причинение ущерба имуществу организации подтверждается письменной фиксацией с помощью акта. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Умышленное причинение ущерба имуществу организации, безусловно, должно наказываться. Данное обстоятельство подтверждается письменной фиксацией с помощью ряда сопроводительных документов.

Среди данных бумаг значится акт о причинении ущерба имуществу организации.

Акт о порче имущества гостиницы. Форма № 9-Г

Этот лист составляется коллегиальным органом предприятия, и на его основании выносится решение руководителя о мерах ответственности. Образец, традиционно, можно скачать бесплатно по прямой ссылке без ограничений.

Лицо, повредившее то или иное оборудование, предметы, материальные ценности, может нести дисциплинарную, гражданскую, административную и уголовную ответственность.

Начало проверки о причинении ущерба имуществу организации производится также с помощью распорядительного листа начальства. В этом же приказе назначаются члены комиссии, уполномоченные совершать проверку.

В ходе проведения исследования каждый участник вправе делать замечания и дополнения, вносить их в акт о причинении ущерба имуществу организации.

Обязательные пункты акта о причинении материального ущерба имуществу организации

:

  • Согласование начальства, дата, название;
  • Состав и ФИО членов комиссии, их должность;
  • Причины, послужившие осуществлению мероприятия;
  • Определение структурного подразделения, где произошел случай;
  • Конкретизация обнаруженных повреждений;
  • Первичные предпринятые меры;
  • Наличие очевидцев причинения ущерба имуществу организации;
  • Выводы, подписи каждого человека, расшифровка.

Бывают случаи, когда виновник причинения ущерба не согласен с вердиктом коллегиального органа, и не желает возмещать вред.

Работодатель вправе обратиться с исковым обращением в суд с требованиями к работнику о восстановлении нарушенного права.

Вынесенный вердикт в суде в пользу руководства дает полномочия удерживать средства из заработной платы сотрудника. Как правило, начальство и виновное лицо договариваются и решают подобные споры в досудебном порядке.

Дата: 2016-02-17

Акт о повреждении имущества в связи с ненадлежащим качеством предоставления коммунальных услуг

Основные требования к порядку составления акта о повреждении имущества потребителя коммунальных услуг в связи с ненадлежащим качеством их предоставления на федеральном уровне регламентированы гл. XVI постановления Правительства РФ «О предоставлении коммунальных услуг…» от 06.05.2011 № 354. Указывается, что такой акт (п. 152):

  • составляется исполнителем (т. е. компанией, предоставляющей соответствующие коммунальные услуги) не позднее 12 часов с момента обращения потребителя в аварийно-диспетчерскую службу;
  • подписывается исполнителем и потребителем либо, если нет возможности получить подпись последнего, 2 незаинтересованными лицами;
  • должен содержать описание причиненного ущерба и обстоятельств, при которых такой ущерб был причинен.

Порядок оформления акта осмотра может быть установлен и на региональном уровне (см. приложение 2 к приказу от 12.03.2001 управления городского заказа правительства г. Москвы № 55-48/1, управления ЖКХ и благоустройства правительства г. Москвы № 5-37/1).

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  • Обязательство или документ? // ВС выяснял, что такое гарантия производителя
  • О товарных чеках: заполнение, выдача
  • Какой штраф грозит за проезд по платной дороге без оплаты?
  • Виза в Испанию для россиян — 2020: как самостоятельно оформить
  • Отличие кредита и кредитной карты — чем кредитка отличается от кредита
  • Учет финансовых гарантий
  • О чем свидетельствует судебная практика по банкротству физических лиц?

Акт о причинении ущерба имуществу организации образец

Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (образец заполнения)

Унифицированная форма N ТОРГ-15

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0330215¦ ООО «Маковка», г. Москва, ул. Широкая, д. 30/31, ¦ ¦ +———+ ———————————————— по ОКПО ¦88225566¦ организация, адрес +———+ Торговый зал ¦ ¦ ———————————————————¦ ¦ структурное подразделение +———+ Хлебозавод N 2, г. Мытищи, ул. Мира, по ОКПО ¦76345534¦ д.

17, р/с 40702810180024000965 в ОАО ¦ ¦ АКБ Инвестпромбанк, ¦ ¦ к/с 30101810400000001201, ¦ ¦ БИК 044585201 ¦ ¦ Поставщик ————————————- ¦ ¦ наименование, адрес, номер ¦ ¦ телефона, банковские реквизиты +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦52.24.

12¦ ¦ (ОКВЭД)¦ +———+ Вид операции ¦ ¦ ———- ———————— УТВЕРЖДАЮ ¦ Номер ¦ Дата ¦ Руководитель ¦документа¦составления¦ Директор +———+————+ —————— АКТ ¦ 13 ¦ 14.02.2011¦ должность ———-+———— Леденцова О.В. О ПОРЧЕ, БОЕ, ЛОМЕ ТОВАРНО — _______ ——————- МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ подпись расшифровка подписи 14 февраля 2011 «—» ——- —- г.

Комиссия произвела осмотр товарно — материальных ———— ценностей, подлежащих уценке (списанию) Код ¦ — ¦ Нарушения целостности упаковки и ———— зачерствения вследствие —————————————, наименование причины и установила: —————————————————————————————————————- ¦Товарно-материальные ¦ Единица ¦ Артикул¦Сорт¦Коли-¦Учет-¦Сумма,¦ Подлежит уценке ¦Про- ¦Характерис- ¦ ¦ценности ¦ измерения ¦ товара ¦(ка-¦чест-¦ная ¦ руб. +————————+цент ¦тика дефекта¦ +———————-+————+ ¦те- ¦во ¦цена,¦ коп. ¦коли-¦но- ¦стои-¦сумма¦скид-¦ ¦ ¦ наименование,¦ код ¦наиме-¦ код¦ ¦го- ¦(мас-¦руб. ¦ ¦чес- ¦вая ¦мость¦уцен-¦ки ¦ ¦ ¦характеристика¦ ¦нова- ¦ по ¦ ¦рия)¦са) ¦коп. ¦ ¦тво ¦це- ¦по ¦ки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(мас-¦на, ¦новой¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦са) ¦руб. ¦цене,¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коп. ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——-+——+—-+———+—-+——+——+——+——+——+——+——+——+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ +—————+——-+——+—-+———+—-+——+——+——+——+——+——+——+——+————+ ¦Хлеб «Батон ¦91 1006¦ шт. ¦ 796¦БН 50011¦ 1 ¦ 4 ¦20-00¦ 80-00¦ 4 ¦10-00¦40-00¦40-00¦ 50 ¦Зачерствение¦ ¦нарезной», ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦500 г ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——-+——+—-+———+—-+——+——+——+——+——+——+——+——+————+ ¦Хлеб «Булочка ¦91 1008¦ шт. ¦ 796¦БУ 35011¦ 1 ¦ 2 ¦17-00¦ 34-00¦ 2 ¦10-00¦20-00¦14-00¦ 41,2¦Зачерствение¦ ¦утренняя», ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 шт x 70 г ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——-+——+—-+———+—-+——+——+——+——+——+——+——+——+————+ ¦Хлеб ¦91 1007¦ шт. ¦ 796¦ЗЛ 30010¦ 1 ¦ 2 ¦27-00¦ 54-00¦ 2 ¦15-00¦30-00¦24-00¦ 44,4¦Зачерствение¦ ¦»Здоровье» с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦семенами льна,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦300 г ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——-+——+—-+———+—-+——+——+——+——+——+——+——+——+————+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+——-+——+—-+———+—-+——+——+——+——+——+——+——+——+————- Итого ¦ 8 ¦ X ¦168-00¦ 8 ¦ X ¦90-00¦78-00¦ ——+——+——+——+——+——+—— Разрыв упаковки по шву (нарушение целостности упаковки) вследствие неосторожных действий покупателей ———— Причины порчи, боя, лома ———————— Код ¦ — ¦ наименование ———— порче, -бое-, -ломе- — Виновными в ——————- являются ————————- ненужное зачеркнуть должность, фамилия, и. о. __________________________________________________________________

Оборотная сторона формы N ТОРГ-15

Оприходовать утиль (лом):

—————————————————————— ¦ Утиль (лом) ¦ Единица ¦Коли-¦Це- ¦Сум-¦Приход- ¦ +—————————+ измерения ¦чест-¦на, ¦ма, ¦ный ор- ¦ ¦ наименование ¦код (но-+————+во ¦руб.¦руб.¦дер ¦ ¦ ¦менкла- ¦наиме-¦код ¦(мас-¦коп.¦коп.

+———+ ¦ ¦турный ¦нова- ¦ по ¦са) ¦ ¦ ¦но-¦дата¦ ¦ ¦номер) ¦ние ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦ ¦мер¦ ¦ +——————+———+——+—-+——+—-+—-+—+—-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +——————+———+——+—-+——+—-+—-+—+—-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +——————+———+——+—-+——+—-+—-+—+—-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +——————+———+——+—-+——+—-+—-+—+—-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ——————-+———+——+—-+——+—-+—-+—+—— Итого ¦ — ¦ X ¦ — ¦ ——+—-+—— Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Как составить акт ТОРГ-15: образец заполнения и правила

Материальный, имущественный ущерб – это причинение вреда всему объему материального имущества или его части.
Получается, что материальный вред, является более обширным термином, чес материальный .

Источник: https://tel-sprav-cheljabinsk.ru/ugolovnyj-kodeks/dokument-o-porche-imushchestva.html

Акт о порче имущества: образец, как правильно составить, если испорчены ценности на предприятии, пример оформления в произвольной форме

Акт поврежденного имущества образец

Одной из причиной возникновения материальной ответственности является порча, поломка и повреждение имущества.

Для фиксации такого нарушения составляется специальный акт.

Оформление документа должно осуществляться с учетом некоторых правил.

В каких случаях оформляется на предприятии?

Документация указанного характера составляется при возникновении различных обстоятельств.

Наиболее чаще всего встречаются таковые:

  • причинение вреда имуществу при транспортировке (образование на предметах вмятин, трещин, сколов и других дефектов);
  • нанесение ущерба имуществу, находящемуся в пределах офисного помещения (предметы интерьера, мебель, электронные приборы);
  • порча ценностей вследствие его неосторожного использования.

При вынесении наказания не учитывается факт того, находится ли поврежденное имущество в собственности предприятия, или взято работодателем в аренду.

При наличии некоторых обстоятельств сотрудник, вследствие действия которого было повреждено имущество предприятия, не привлекается к ответственности.

Рекомендуем прочитать: Какие обстоятельства исключают материальную ответственность работника?

Обстоятельствами, исключающими материальную ответственность за порчу имущества, являются:

  • компанией не было создано необходимых условий для сохранности ценностей в должном виде;
  • поломка, повреждение и порча предметов произошла под воздействием обстоятельств, не зависящих от работника (ЧС, действия военного характера, катастрофа, эпидемия и т.д.);
  • ущерб был нанесен в ходе самообороны или при возникновении необходимости другого подобного рода;
  • нанесенные в ходе неправомерных действий убытки не превышают уровень допустимого хозяйственного риска для конкретного вида трудовой деятельности предприятия.

Во всех остальных случаях акт составляется в обязательном порядке. В дальнейшем он выступает в качестве основания для оформления другой документации.

Назначение документа

Основное назначение акта — документальная регистрация и доказательство поломки / порчи имущества, принадлежащего предприятию. Кроме этого, он имеет следующие цели составления:

  • создание основания для дальнейшего списания или ремонта имущества;
  • создание доказательства при требовании возмещения нанесенных убытков;
  • создание основания для привлечения работника к материальному виду ответственности.

При назначении дисциплинарного взыскания проводится анализ информации, отраженной в акте. Оценивается степень тяжести нанесенного ущерба и вина сотрудника.

Работодатель вправе потребовать возместить полную или частичную стоимость испорченного имущества.

За порчу имущества предприятия к работнику могут быть применены следующие меры дисциплинарного наказания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

В особо запущенных ситуациях дело может дойти до уголовного расследования. Немаловажное значение при вынесении решения играет наличие/отсутствие корыстного умысла.

Как правильно составить?

Оформлением документации такого характера могут заниматься специалисты, в полномочия которых входит составление актов подобного типа.

В качестве таковых могут выступать:

  • секретарь;
  • консультант по юридическим вопросам;
  • начальник структурного подразделения;
  • работник отдела кадров и т.д.

Также документ может быть создан лицом, заинтересованном в возмещении причиненного вреда.

В обязательном порядке заполнение акта должно происходить в присутствии свидетелей. Их должно быть не менее двух.

В процессе написания акта о порче необходимо придерживаться делового стиля повествования. Унифицированной формы бланка не существует, поэтому оформляется бумага в свободной форме.

Важно отразить следующее данные:

  • наименование получателя — ФИО руководителя организации, полное название компании;
  • город и дата составления;
  • наименование и номер документа;
  • основная часть:
  • информация о лице, повредившем имущество;
  • сущность повреждений;
  • название материальных ценностей, которые были испорчены, их количество;
  • примерная сумма нанесенных убытков;
  • причины, в связи с возникновением которых был нанесен ущерб (очень важный пункт, потому как его содержание в ряде случаев может помочь сотруднику избежать наказания);
  • инициалы, подписи и должности свидетелей и составителя.

После составления акт о порче передается руководителю компании для рассмотрения и принятия дальнейшего решения. С документом должен ознакомиться сотрудник, в отношении которого он был составлен.

После изучения данных о проступке он должен оставить в бумаге свою подпись. При отказе в совершении данного действия составляется соответствующий акт.

Скачать образец в произвольной форме

Скачать пример акта о порче имущества предприятия в произвольной форме – word.

Как определить размер ущерба и списать испорченные товары или материалы, в зависимости от ситуации, рассказано в данном видео:

Выводы

Акт о порче имущество является документом, после получения которого работодателем проводится расследование по факту совершения правонарушения. При доказательстве вины сотрудник, нанесший ущерб имуществу компании, должен компенсировать убытки.

При отсутствии факторов, доказывающих виновность работника, он не может быть привлечен к материальной ответственности. При составлении акта должны присутствовать минимум 2 свидетеля. В противном случае документ будет признан недействительным.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/dokumenty-mo/akt-o-porche-imushhestva.html

Образец заполнения акта о порче имущества: на предприятии, при затоплении, в гостинице

Акт поврежденного имущества образец

Порча имущества по неосторожности – это распространенный случай. Например, это бой товара при разгрузке на складе или повреждение компьютерной техники при несоблюдении правил работы с ней. Нужно использовать образец составления акта о порче имущества в произвольной форме, чтобы зафиксировать факт причинения ущерба и взыскать убытки.

Акт становится основанием для списания имущества или направления на ремонт. Хорошо, если имеются подтверждения размера причиненного ущерба. Например, событие зафиксировано видеокамерой, или эксперты подтвердили повреждение собственности организации.

Не нужно сохранять в тайне факт составления документа. При его подписании может присутствовать виновное лицо и руководитель подразделения.

Бланки для учёта товаров

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>

  • счета на оплату
  • счета-фактуры
  • накладные
  • путевые листы
  • доверенности
  • акты приемки
  • акты выполненных работ
  • акты инвентаризации
  • коммерческие предложения
  • кассовые ордеры

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная форма применяется для оформления возникающего по причинам боя, порчи или лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию. Потери списываются на счёт виновных сотрудников.

Акт утверждается руководителем организации и составляется в трёх экземплярах. Первый передаётся в бухгалтерию, второй остаётся в подразделении, третий направляется лицу, на чей счёт списываются убытки от порчи.

Оформление акта. На что обратить внимание

При оформлении акта, также как и при его написании, можно руководствоваться собственными соображениями, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особых требований. Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно от руки (любой шариковой ручкой, но только не карандашом) или печатать на компьютере.

Важно! В акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников – их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны.

Желательно получить и подпись виновника порчи имущества, но если он отказывается подписывать документ, можно прямо в акте сделать соответствующую пометку или составить отдельный акт об отказе подписать акт.

Заверять печатью бланк акта не обязательно – с 2020 года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.

Акт составляется в двух экземплярах:

  • один остается в компании и отправляется в бухгалтерию для списания имущества или выделения денег на ремонтные работы,
  • второй передается сотруднику, причинившему ущерб.

При необходимости можно составить и дополнительные копии акта.

Как правильно заполнить форму ТОРГ-15

Потери от боя, лома или порчи товаров списываются на счёт виновного сотрудника. Испорченный товар уничтожают. В случае если не удалось установить виновного в порче товара, то такие потери списываются как внереализационные расходы организации.

— причина уценки или списания товаров: порча, бой или лом;

— код причины списания или уценки (если организация не использует систему кодов, то ставят прочерк);

— причина образования порчи, боя или лома (например, товар был разбит по причине несоблюдения правил разгрузки товаров);

— код причины образования порчи, боя или лома (если организация не использует систему кодов, то ставят прочерк);

— наименования испорченных товаров с указанием стоимости товара после уценки;

— должность и ФИО сотрудников, виновных в порче товара;

— распоряжение руководителя с указанием о дальнейших действий с товарами (уценить или списать), сумму потерь от порчи товара, а также на счёт кого из сотрудников списать данные потери.

*Упростить работу с документами вам поможет система учета товара в магазине Класс365.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет товаров в оптовой торговле

Мнение эксперта

Кузьмин Иван Тимофеевич

Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа управление торговлей розница КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.

Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Материальные ценности, которые числятся на балансе предприятия, при использовании, хранении могут совсем или частично утратить свои потребительские свойства или стать непригодными в случае боя или повреждения. Как это грамотно оформить, чтобы взыскать ущерб с материально ответственного лица или списать порчу, бой или лом товара на внереализационные расходы организации?

Форма акта о причинении ущерба имуществу организации

Акт о причинении имущественного ущерба составляется с несколькими целями:

  • во-первых, он фиксирует факт поломки или иного повреждения состоящих на балансе организации материальных ценностей;
  • во-вторых, служит основанием для последующего списания приведенного в негодность имущества или направления его в ремонт;
  • в-третьих, служит доказательством при предъявлении требования о возмещении причиненного вреда.

Если речь идет о порче имущества компании одним из сотрудников, то такой акт служит еще и основанием для применения мер дисциплинарной ответственности.

Наказание выбирается в зависимости от степени вины в произошедшем работника и размера причиненного ущерба.

Дисциплинарное взыскание не исключает требования возместить работодателю стоимости испорченного имущества, полностью или частично (в размере месячного заработка).

Как и для чего использовать

У каждой организации должен быть произведен учет имущества. Если в ходе производства было осуществлено повреждение умышленное или неумышленное, то необходимо составить акт о причинении ущерба по образцу.

Обязательными пунктами при составлении являются полное наименование, информация о лице, совершившим повреждение имущества, описание порчи и предмета. Дополнительные обстоятельства, причины и пути разрешения проблемы. Прописывается стоимость данного имущества. Для лучшего понимания формы рекомендуем ознакомиться с примером.

Необходимость в составлении объясняется тем, что виновное лицо должно возместить материальный ущерб. Согласно другим документам, устанавливается ценность предмета или оборудования. Оплата должна осуществиться в течение указанного срока и является принудительной при установлении факта порчи. Виновное лицо может оспорить предъявленные обвинения в суде.

Когда и кем составляется акт

Составление акта о нанесении ущерба имуществу организации входит в должностные обязанности одного из сотрудников. Это может быть секретарь, юрисконсульт, руководитель подразделения, менеджер по кадрам и т. д. Или же документ составляет материально ответственное лицо, напрямую заинтересованное в возмещении нанесенного вреда.

Для придания акту силы доказательства в нем необходимы минимум три подписи: самого лица, составившего документ, а также не менее двух свидетелей из числа сотрудников организации или приглашенных специалистов-экспертов. Виновник может ознакомиться с актом и высказать свои замечания, а также подписать его или отказаться это сделать (в такой ситуации об этом составляется еще один акт).

В каких случаях составляются торг-15 и торг-16?

Все движения товаров и материальных ценностей учитываются бухгалтерией на основании документов первичного учета. В случае повреждения товара или полной негодности составляются акты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 №132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»:

  • Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (ТОРГ-15).
  • Акт о списании товаров (ТОРГ-16).

С января 2013 года заполнение этих форм является необязательным, тем не менее, в налоговой инспекции могут потребовать документальное подтверждение снижения налоговых расходов, основанием которых послужило списание товарно-материальных ценностей или их уценка. Тогда правильно составленные бумаги будут доказательством правомерности этих расходов.

Акт по форме ТОРГ-15 предполагает дальнейшие действия с материальными ценностями, такие как:

  • Реализация товара без изменения цены.
  • Реализация товаров по сниженной цене.
  • Утилизация товаров.
  • Полное уничтожение.
  • Вывоз на свалку.

Указанные документы составляются в случаях выявления товарных потерь:

  • Нормируемых, появившихся вследствие неотвратимых технологических и физических процессов (таяние, высыхание, измельчение и др.).
  • Ненормируемых (повреждение, разрушение, поломка, неправильная технология хранения, потери в результате пожара, аварии и др.).

Бухгалтерский и налоговый учет

Акты о бое/ломе, порче товаров и списании товаров являются основанием для проведения бухгалтерских действий по ним.

Пример бухгалтерских проводок при списании испорченного товара:

  • Д94 К41 — списана стоимость товара с истекшим сроком годности.
  • Д73-2 К94 — списана стоимость поврежденных ТМЦ за счет виновных лиц.
  • Д50(51) К73-2 — взыскана стоимость поврежденных ТМЦ с виновных лиц.

Пример проводок в случае уценки товара:

  • Д62 К90-1 – показана выручка от продажи уцененных товаров.
  • Д90-2 К41 – списана себестоимость товаров.

В соответствии с п.49 ст.264 и п. 20 ст.265 НК РФ списанный товар может быть отнесен к внереализационным расходам, что позволяет уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на иные экономически обоснованные расходы.

При документальном обосновании стоимость списанных товаров, не пригодных для реализации, может быть учтена в составе прочих, либо внереализационных расходов.

Нужно ли восстанавливать НДС при списании испорченного товара? В п.3 ст. 170 Налогового Кодекса РФ представлен перечень ситуаций, когда требуется восстановить НДС. Списание товара в нем не указано.

Учет расходов по испорченным или просроченным товарам требует правильного документального оформления от выявления таких фактов до проведения необходимых бухгалтерских операций.

Мнение эксперта

Кузьмин Иван Тимофеевич

Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.

Акт типовой формы ТОРГ-15 формируется при порче, ломе или бое ТМЦ. Этот документ представляет определенную важность, так как позволяет уменьшить налоговые траты, причиной которых выступают списание активов и уценка их стоимости.

Как показывает практика, принципиальное значение имеет правильность оформления данного акта. В статье расскажем про ТОРГ-15 Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей, дадим рекомендации по оформлению.

С 2013 года применение унифицированных форм первичных документов не обязательно, но все-таки безопаснее такой акт составить. При желании компания может сформировать свою форму, однако необходимо учесть присутствие в бланке положенных реквизитов, установленных для первичной документации.

Уведомление о повреждении товара

И попросите сфотографировать укомплектованную посылку, чтобы с первого взгляда определить, открывали её или нет. В-третьих, постарайтесь проследить, чтобы продавец не указывал в таможенной декларации характеристику Gift и не занижал стоимость.

Источник: https://SwissWatch.su/drugoe/akt-o-porche-tovara-2.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.